Polityka Prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego działającego pod adresem vespeattic.com (dalej: „Serwis").

Administratorem danych osobowych jest VespeAttic z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa (dalej: „Administrator" lub „VespeAttic").

2. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

3. Cel i zakres przetwarzania danych

3.1. Formularz kontaktowy

Zbierane dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości

Cel przetwarzania: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, nawiązanie kontaktu w celu świadczenia usług doradczych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Okres przechowywania: do odwołania zgody lub przez okres niezbędny do realizacji celu, jednak nie dłużej niż 3 lata

3.2. Newsletter

Zbierane dane: adres e-mail

Cel przetwarzania: wysyłka newslettera z informacjami o usługach i artykułach

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

Okres przechowywania: do czasu odpisania się z newslettera lub odwołania zgody

3.3. Usługi doradcze

Zbierane dane: dane osobowe niezbędne do świadczenia usług doradczych w zakresie spraw emerytalnych

Cel przetwarzania: świadczenie usług doradczych, przygotowanie dokumentacji, reprezentacja przed ZUS

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Okres przechowywania: zgodnie z przepisami o prowadzeniu działalności gospodarczej oraz archiwizacji dokumentów

3.4. Pliki cookies

Zbierane dane: informacje o aktywności użytkownika w Serwisie

Cel przetwarzania: zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Serwisu, analiza ruchu, personalizacja treści

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Okres przechowywania: zgodnie z ustawieniami przeglądarki i rodzajem plików cookies

4. Prawa osób, których dane dotyczą

Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do:

• Dostępu do danych - prawo uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane oraz dostępu do tych danych
• Sprostowania danych - prawo żądania sprostowania nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych - prawo żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym)
• Ograniczenia przetwarzania - prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• Przenoszenia danych - prawo otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
• Sprzeciwu - prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
• Odwołania zgody - w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

5. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

Zastosowane środki bezpieczeństwa obejmują m.in.:

• Szyfrowanie danych w trakcie transmisji (protokół SSL/TLS)
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Ograniczenie dostępu do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych
• Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa
• Monitorowanie dostępu do systemów informatycznych

6. Przekazywanie danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom współpracującym - w zakresie niezbędnym do realizacji usług (np. dostawcy usług IT, firmy kurierskie)
• Organom państwowym - w przypadkach przewidzianych prawem (np. ZUS, sądy, organy podatkowe)
• Podmiotom przetwarzającym - na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu
• Dostosowania zawartości do preferencji użytkownika
• Prowadzenia statystyk odwiedzin
• Zapamiętywania ustawień prywatności

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Szczegółowe informacje o zarządzaniu plikami cookies znajdują się w Polityce Cookies.

9. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można się kontaktować:

• Adres e-mail: [email protected]
• Adres korespondencyjny: VespeAttic, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa
• Telefon: +48 22 123 45 67

10. Prawo do wniesienia skargi

W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, osoby których dane dotyczą mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Kontakt do PUODO:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
telefon: 22 531 03 00
e-mail: [email protected]

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez publikację nowej wersji Polityki na stronie internetowej.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem: vespeattic.com/polityka-prywatnosci.html

12. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy RODO oraz innych właściwych przepisów prawa polskiego i unijnego.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 19 czerwca 2025 roku.